Parti ve seri numarası izlenebilirliği
Hammaddeden sevkiyata her parçanın parti ve seri numarasının ERP, MES ve kalite sistemi arasında aynı kimlikle taşınması; ana yüklenicinin istediği uygunluk belgelerinin bu kayıttan otomatik üretilmesi.
Ankara · Entegrasyon
OSTİM’den kamuya: Ankara’daki üreticilerin sistemlerini birbirine bağlamak.
ALGOFACT, Ankara’daki sanayi bölgelerinde üretim yapan şirketler, savunma ve havacılık tedarikçileri ve kamuya mal ya da hizmet satan işletmeler için ERP, CRM, MES, kalite ve e-belge sistemleri arasında izlenebilir entegrasyonlar kurar. Ankara TEKMER’deki (Çankaya) mühendislik ofisimiz sayesinde süreç analizi çalıştaylarını yerinde planlamak kolaydır; geliştirme Adana’daki ekiple birlikte güvenli uzaktan erişimle yürür.
Kümelenmiş sanayide entegrasyon neden önce gelir?
1997’de OSB statüsü kazanan OSTİM bugün yedi sektörel kümelenmeye ev sahipliği yapar.
OSTİM’deki kümeler iş ve inşaat makinelerinden savunma ve havacılığa, medikal sanayiden raylı ulaşım sistemlerine, yenilenebilir enerji, kauçuk ve haberleşme teknolojilerine uzanır. Bu kümelerdeki firmaların çoğu, ana yüklenicilere ve birbirine tedarik verir. Her ana yüklenicinin kendi sipariş portalı, kalite belgesi formatı ve sevkiyat kuralı vardır; tedarikçinin ERP’si ise bunların hiçbirini doğrudan konuşmaz.
OSB’nin Dijital Dönüşüm Ofisi, firmalara dijital dönüşüme hazırlık danışmanlığı, olgunluk analizi ve yol haritası hizmeti verir. Bu yol haritalarından çıkan entegrasyon kalemleri, bizim en sık devraldığımız işlerdir.
Ankara’da sık kurduğumuz entegrasyonlar
Ana yüklenici portalları
Sipariş, teslim tarihi değişikliği ve sevk irsaliyesi bilgisinin ana yüklenicinin tedarikçi portalıyla ERP arasında elle kopyalanmadan aktarılması. Portal tarafındaki bir değişiklik, üretim planlama ekibine aynı gün bildirim olarak düşer.
Kamuya satışta e-belge ve hakediş
E-fatura, e-irsaliye ve hakediş belgelerinin ERP’den doğru alanlarla üretilmesi, kabul ve ödeme durumunun CRM’de görünmesi.
Servis ağı ve CRM
Sahadaki makine ve cihazların servis kayıtlarının, garanti ve parça bilgisinin CRM, ERP ve saha uygulaması arasında eşitlenmesi. Böylece aynı arıza için açılan kayıtlar birleşir ve garanti maliyeti ürün bazında görünür.
Süreç analizini yerinde yapmak
Entegrasyon projesinin en kritik haftası, verinin gerçekte nasıl aktığını gördüğümüz analiz aşamasıdır. Ankara’daki müşterilerimizle bu aşamada üretim, satın alma, kalite ve muhasebe ekiplerini aynı masada toplayan bir çalıştay planlamak çoğu zaman mümkündür; hangi adımların yerinde yapılacağı keşif görüşmesinde belirlenir.
Çalıştayın çıktısı bir akış haritasıdır: hangi verinin hangi sistemde doğduğu, kimin değiştirebildiği, hangi sırayla aktığı ve hata olduğunda kimin haberdar olacağı. Geliştirme bu harita üzerinden ilerler; her akış izleme panosu, hata kuyruğu ve runbook ile teslim edilir.
Finansman ve olgunluk raporu
KOSGEB’in KOBİ Dijital Dönüşüm Destek Programı, imalat sektöründeki küçük ve orta ölçekli işletmelerin yazılım ve donanım yatırımları için kullandıkları banka kredisinin faizine destek verir; başvuru için yetkilendirilmiş danışmanlardan alınmış onaylı bir dijital dönüşüm veya olgunluk değerlendirme raporu gerekir. Raporunuz varsa entegrasyon kapsamını ondaki önceliklere göre kurarız. Uygunluk programın kurallarına bağlıdır; söz vermeyiz.
Ankara’daki üreticilerin entegrasyon soruları
Yaklaşım01Birden fazla ana yükleniciye parça veriyoruz ve her birinin portalı farklı. Hepsini ERP’ye bağlamak mümkün mü?
Genellikle evet. Her portal için ayrı bir bağlayıcı yazılır, ERP tarafındaki sipariş ve sevkiyat akışı ortak kalır. Portalın API’si yoksa dosya aktarımı veya onaylı otomasyon yöntemleri değerlendirilir; her yöntemin bakım yükünü önceden yazılı olarak paylaşırız.
02Seri numarası takibi için yeni bir MES almamız mı gerekir?
Her zaman değil. Mevcut ERP ve kalite sisteminiz seri numarasını tutabiliyorsa, eksik olan çoğu zaman bu kaydın sistemler arasında taşınmasıdır. Analizde bunu netleştirir, yeni sistem gerekiyorsa gerekçesiyle öneririz.
03Analiz çalıştayını fabrikamızda yapabilir misiniz?
Ankara’daki müşterilerimiz için bu çoğu zaman mümkündür, çünkü ofisimiz Ankara TEKMER’dedir. Çalıştayın tarihi ve katılımcıları keşif görüşmesinden sonra birlikte planlanır.
04Kamuya kestiğimiz faturalar ve hakedişler sık sık geri dönüyor. Entegrasyon bunu çözer mi?
Geri dönüşlerin nedeni çoğu zaman eksik veya yanlış alanlardır. Belgeleri ERP’deki doğru kayıttan otomatik üretmek ve gönderim öncesi kontrol kuralları eklemek hataları azaltır; nedenleri analizde birlikte sınıflandırırız.
05İhracat yapıyoruz. Teklif, sipariş ve sevkiyat bilgisini CRM’de tek ekranda görebilir miyiz?
Evet. Teklif ve müşteri bilgisi CRM’de, sipariş ve sevkiyat ERP’de tutulmaya devam eder; entegrasyon ikisini aynı müşteri kaydında birleştirir. Gümrük ve lojistik firmalarının sistemlerinden gelen durum bilgisi de bu kayda eklenebilir, satış ekibi sevkiyatın nerede olduğunu müşteriye sormadan görür.
06Entegrasyonu devreye alırken üretim planı aksar mı?
Aksamaması için yeni akışı bir süre eski yöntemle paralel çalıştırır, sonuçları karşılaştırırız. Geçiş tarihi üretim ve sevkiyat takviminize göre seçilir.
Kaynaklar
- OSTİM OSB: kümelenmeler ve OSB statüsü, OSTİM Organize Sanayi Bölgesi
- OSTİM Dijital Dönüşüm Ofisi, OSTİM Organize Sanayi Bölgesi
- KOBİ Dijital Dönüşüm Destek Programı, KOSGEB
Projenizi anlatın
Sorunu kısaca yazın; 30 dakikalık keşif görüşmesi için bir zaman önerisiyle size dönelim.
Keşif görüşmesi planlayın